EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA SEPTIEMBRE

Modelo de Acta para la ESO

Modelo de Acta para Bachillerato

Como sabéis, podéis adjuntar el acta tal cual o cumplimentarla directamente en SÉNECA. A este respecto podéis consultar el tutorial sobre "Cumplimentación y generación del acta de sesión" enviado por la Consejería.

BANDEJA DE FIRMAS

TUTORES: Os recordamos que debéis enviar el acta y el actilla de la evaluación extraordinaria a la bandeja de firmas en SÉNECA (vídeo tutorial: https://drive.google.com/file/d/1-88LV5xGW4XbgmH8T9Jeq26LuDEjEt_y/view) 

PROFESORES:  Os recordamos que tenéis que firmar las actas y las actillas en SÉNECA y que, como ya se ha advertido, es importante que aquellos que no continuáis en el centro facilitéis a los tutores vuestros DNI para que puedan enviar las actas a vuestras bandejas. Hay que buscarlos en “Otros firmantes” (todo ello en caso de que no sigan apareciendo, claro).

RUTA PARA GENERAR Y ENVIAR LOS BOLETINES DE NOTAS AL PUNTO DE RECOGIDA

Ruta para generar en SÉNECA los boletines de notas: Documentos -> Alumnado-> Evaluación-> Boletines de calificación del alumnado (visado electrónico-punto de recogida)-> los generáis.

Ruta para enviarlos al punto de recogida: Una vez generados: Utilidades-> Documentos solicitados-> "visado y envío al punto de recogida" (botón que sale arriba a la derecha).

CONSEJOS ORIENTADORES

• Tutorial para su cumplimentación y generación. 
• Orientaciones para su cumplimentación.

Una vez generados y firmados habrá que enviarlos al Punto de Recogida.

2ª Evaluación, Actuaciones y documentos

PREVIO A LA SESIÓN DE EVALUACIÓN:

Profesorado

• Introducir las notas en SÉNECA. El plazo finaliza el día  14 de Marzo. (no se puede poner "no presentado" hasta Septiembre, en su lugar se introducirá un "1") 

• Introducir en SÉNECA las observaciones del alumnado antes del día de la entrega de notas  TUTORIAL . Se adjunta plantilla/modelo de observaciones.  (recordad que debéis pinchar en la 2ª Evaluación para que los padres las reciban junto a las notas y que debéis dar a "aplicar", si no, no se graban). Es importante, no sólo justificar los suspensos, sino resaltar el esfuerzo, el progreso y los buenos resultados, si procede. 

• Cumplimentar los apartados que correspondan en las Actas de Evaluación de vuestros grupos que se encuentran en el Drive en Unidades Compartidas - Equipos Educativos - Actas de Evaluación - Segunda Evaluación.

• Finalizar las propuestas curriculares de las nuevas Adaptaciones Curriculares que se están elaborando.

Tutores:

• Bloquear las Adaptaciones Curriculares que no se finalizaron en la 1ª Evaluación y las que se han propuesto nuevas.

DURANTE LA SESIÓN DE EVALUACIÓN

Tutores. Documentos necesarios a llevar a la sesión de evaluación:

• Copia digitalizada del actilla de calificaciones de la evaluación (se proyectará durante la reunión) y estadísticas de aprobados y suspensos (la enviará el equipo directivo)
• Dossier con los siguientes datos del alumnado: Número de repeticiones en cualquier etapa educativa, fecha de nacimiento y asignaturas pendientes del curso anterior. (Se puede generar de Seneca o pedirlo en secretaría).
• Información sobre el absentismo y la convivencia (la información de la convivencia está en la intranet y la de absentismo os la ha entregado la jefatura de estudios). 
• Conclusiones de la sesión de Preevaluación realizada con el alumnado (que trasladará el delegado o el propio profesor). Se pueden adjuntar a SÉNECA.
• Acta de la sesión de evaluación para ESO y Bachillerato (como ya sabéis, a posteriori se deberán  introducir las decisiones y los acuerdos adoptados en el módulo de sesiones de evaluación de SÉNECA o se adjuntará el documento oficial del centro -se permiten las dos opciones-). A este respecto podéis consultar el tutorial sobre "Cumplimentación y generación del acta de sesión" enviado por la Consejería.
• Acta de reunión del equipo docente (seguimiento). Para el seguimiento y valoración de las medidas adoptadas desde la reunión en la que se detectaron los indicios en alumnos concretos y toma de decisiones al respecto (Ej: solicitud de Evaluación Psicopedagógica).

• Documento para la selección del alumnado de PMAR en el que se reflejará la propuesta de alumnado recogida en el acta de evaluación (una vez cumplimentado se entregará una copia a la Orientadora). (1º, 2º y 3º ESO)
• Documento para la selección del alumnado de FPB en el que se reflejará la propuesta de alumnado recogida en el acta de evaluación (una vez cumplimentado se entregará una copia a la Orientadora). (2º, 3º y 4º ESO)

DESPUÉS DE LA SESIÓN DE EVALUACIÓN

Los documentos se pueden entregar o suscribir, una vez estén evaluados los alumnos, hasta el 5 de Abril.

Profesores 

• Entrega a las familias de los alumnos que preveamos que van a suspender del documento de Información para la familia sobre la evolución del alumno (cuando se basen en los criterios recogidos en dicho documento). VOLUNTARIO

Tutores

• Las notas se entregarán a través de PASEN.
• Subir los boletines de notas al Punto de Recogida (generarlos y visarlos). Tutorial.
• Cumplimentar el documento de Felicitación Evaluación y pincharlo en el corcho de la clase.
• Ofrecer a las familias, en caso de que el alumno obtenga  tres o más suspensos o presente graves problemas de conducta, el Compromiso Educativo o el Compromiso deConvivencia respectivamente. 
• Envío a las familias del Informe de Resultados (el tutor que quiera podrá convocar una reunión telemática).
• Entrega a las familias de los alumnos de 4º ESO en riesgo de no titular de el documento de Información sobre las expectativas de titulación del alumnado (cuando se basen en los criterios recogidos en dicho documento). Sólo se enviará a los alumnos que tengan algún suspenso y siempre y cuando lo decida el equipo educativo. Se tratará en la sesión de evaluación. 

IMPORTANTE: 

• Los compromisos educativos y de convivencia y los documentos de información para la familia sobre la evolución del alumno se informarán a través de entrevista online tutor/familia y se entregarán a través del módulo de autorizaciones de séneca.

• Los documentos de opinión de las familias a cerca de la promoción/titulación y el de expectativas de titulación de 4º de ESO se subirán al Punto de Recogida (TUTORIAL).

1ª Evaluación. Actuaciones y documentos

PREVIO A LA SESIÓN DE EVALUACIÓN:

Profesorado

Introducir las notas en SÉNECA antes del día fijado por el equipo directivo.
Introducir en SÉNECA las observaciones del alumnado  antes del día de la entrega de notas TUTORIAL (recordad que debéis pinchar en la 1ª Evaluación para que los padres las reciban junto a las notas). Es importante, no sólo justificar los suspensos, sino resaltar el esfuerzo, el progreso y los buenos resultados, si procede. Se adjunta plantilla/modelo de observaciones.

Tutores:

Bloquear las Adaptaciones Curriculares.

DURANTE LA SESIÓN DE EVALUACIÓN

Tutores. Documentos necesarios a llevar a la sesión de evaluación:

• Copia digitalizada de la actilla de evaluación (se proyectará durante la reunión) y estadísticas de aprobados y suspensos.
• Dossier con los siguientes datos del alumnado: Número de repeticiones en cualquier etapa educativa, fecha de nacimiento y asignaturas pendientes del curso anterior. (Se puede generar de Seneca o pedirlo en secretaría).
• Información sobre el absentismo y la convivencia (la información de la convivencia está en la intranet y la de absentismo os la está entregado la jefatura de estudios). 
• Conclusiones de la sesión de Preevaluación realizada con el alumnado (que trasladará el delegado o el propio profesor). Se pueden adjuntar a SÉNECA.
  
• Acta de la sesión de evaluación para ESO y Bachillerato. IMPORTANTE: el acta deberá ser compartida con el equipo educativo previamente para cumplimentarla entre todos y así agilizar las sesiones de evaluación. Como ya sabéis, a posteriori se deberán  introducir las decisiones y los acuerdos adoptados en el módulo de sesiones de evaluación de SÉNECA o se adjuntará el documento oficial del centro (se permiten las dos opciones). A este respecto podéis consultar el tutorial sobre "Cumplimentación y generación del acta de sesión" enviado por la Consejería.
• Modelo del  informe del profesorado de "Detección de indicios de NEAE"
• Acta de  reunión del equipo docente de Detección de Indicios de NEAE (por si hay algún alumno nuevo con dificultades a considerar para la adopción de medidas de atención a la diversidad).
• Acta de reunión del equipo docente (seguimiento). Para el seguimiento y valoración de las medidas adoptadas desde la reunión en la que se detectaron los indicios en alumnos concretos y toma de decisiones al respecto (Ej: solicitud de Evaluación Psicopedagógica).

DESPUÉS DE LA SESIÓN DE EVALUACIÓN

Los siguientes documentos se pueden cumplimentar una vez estén evaluados los alumnos.

Profesores

• Entrega a las familias de los alumnos que preveamos que van a suspender del documento de Información sobre la actitud del alumno y consecuencias sobre la promoción (sólo si suspenden por los criterios recogidos en dicho documento y queréis tener un recibí por parte de las familias ). Documento para la FPB. VOLUNTARIO!!!

Tutores 

• Las notas se entregarán a través de PASEN.
• Subir los boletines de notas al Punto de Recogida (generarlos y visarlos). Tutorial.
• Cumplimentar el documento de Felicitación Evaluación y pincharlo en el corcho de la clase.
• Ofrecer a las familias, en caso de que el alumno obtenga más de tres suspensos o presente graves problemas de conducta, el Compromiso Educativo o el Compromiso de Convivencia respectivamente.Y, siempre que se considere necesario, la Hoja de Seguimiento del alumno.
• A lo largo de las dos últimas semanas de Enero se celebrará una  reunión telemática TUTOR/FAMILIAS para trasladar los resultados de la evaluación y recoger sus sugerencias.

​IMPORTANTE:​ LOS COMPROMISOS EDUCATIVOS Y DE CONVIVENCIA Y LOS DOCUMENTOS DE INFORMACIÓN PARA LA FAMILIA SOBRE LA EVOLUCIÓN DEL ALUMNO SE INFORMARÁN A TRAVÉS DE ENTREVISTA TUTOR/FAMILIA Y SE ENTREGARÁN A TRAVÉS DEL MÓDULO DE AUTORIZACIONES DE SÉNECA. 

Evaluación Inicial

El guión a seguir en dichas reuniones será el que se refleja en el Acta de Evaluación Inicial:

Acta Evaluación Incial ESO
Acta Evaluación Inicial Bachillerato   

No hay que grabar las notas en SÉNECA, pero sí es necesario cumplimentar y/o adjuntar el Acta de Evaluación, por lo que aquí podéis consultar la Ruta para Generar el Acta de Evaluación inicial en SÉNECA.

En el apartado de Medidas de Atención a la Diversidad se trasladará al profesorado la Tabla resumen para que la cumplimente para cada uno de sus grupos a fin de tener una visión global de los alumnos objeto de cada una de dichas medidas. Aquí puedes obtener información sobre las Medidas de Atención a la diversidad.

En el apartado de Propuesta de Adaptaciones Curriculares se tomarán decisiones a propósito de la elaboración de Adaptaciones Curriculares a los alumnos de Necesidades Específicas de Apoyo Educativo (NEAE) que las requieren según su Informe de Evaluación Psicopedagógica. Los tipos de Adaptaciones Curriculares pueden ser:

• Adaptaciones Curriculares Significativas (ACS)
• Adaptaciones Curriculares No Significativas (ACNS)
• Adaptaciones Curriculares para Alumnos de Altas Capacidades Intelectuales (ACAI)
• Adaptaciones Curriculares de Bachillerato (AB)

Para saber qué diferencia existe entre las Adaptaciones Curriculares Significativas (ACS) y las No Significativas (ACNS) podéis consultar el documento Aclaraciones sobre Adaptaciones Curriculares para los alumnos de NEAE con desfase curricular.

Una vez aclarado, hay que identificar cuáles son los alumnos objeto de dichas adaptaciones teniendo en cuenta el tipo de NEAE del alumno y su nivel de competencia curricular en la asignatura, entendido este como "el curso del que el alumno o alumna tiene superados los criterios de evaluación"

La información referida a las Adaptaciones curriculares de los alumnos será aportada por el Departamento de Orientación: alumnos NEAE, continuidad de las ACS y necesidad de elaboración de las ACNS en función del desfase curricular del alumnado.

Una vez establecida la necesidad de elaboración de las adaptaciones curriculares de los alumnos en cada asignatura, el profesorado responsable de la misma firmará, si está de acuerdo, el Acta de decisiones sobre las Adaptaciones Curriculares.

En el apartado de Alumnado con indicios de NEAE, se seguirá el Protocolo de Detección de alumnos de NEAE (explicación breve y traslado de los informes de detección de indicios).

Es necesario que los tutores lleven preparada la siguiente documentación/información:

• Listas de unidades y materias en las que está matriculado el alumnado con las pendientes (aportadaa por la dirección)
• Alumnos repetidores. Ruta: Documentos - Matriculación - Lista de Repetidores.
• Alumnado que no se ha incorporado al grupo.
• Alumnado con retrasos.
• Alumnado disruptivo.
• Alumnado en el que se detectan posibles casos de acoso escolar.

3ª Evaluación. Instrucciones y documentos

PREVIO A LA SESIÓN DE EVALUACIÓN:

Profesorado:

•  Introducir las notas en SÉNECA antes del día anterior a la sesión de evaluación (no se puede poner “NO PRESENTADO” hasta Septiembre, en su lugar se introducirá un “1”). 
• Cumplimentar todos los Planes de Recuperación.
• Introducir en SÉNECA las observaciones del alumnado y compartirlas con los "Tutores Legales" a partir de la entrega de notas (TUTORIAL). Se adjunta plantilla/modelo de observaciones.  (recordad que debéis pinchar en la Evaluación Ordinaria para que los padres las reciban junto a las notas y que debéis dar a "aplicar", si no, no se graban).  Es importante, no sólo justificar los suspensos, sino resaltar el esfuerzo, el progreso y los buenos resultados, si procede. 
• Cumplimentar los apartados que correspondan en las Actas de Evaluación de vuestros grupos que se encuentran en el Drive en Unidades Compartidas - Equipos Educativos - Actas de Evaluación - Segunda Evaluación.
• Finalizar las propuestas curriculares de las Adaptaciones Curriculares que se están elaborando.

Tutores:

• Avisar a Irene, en el momento en el que estén todas las notas metidas en SÉNECA, para que ella pueda generar la tabla de COMPETENCIAS que se usará en la Sesión de Evaluación.
• Bloquear TODAS las Adaptaciones Curriculares que no lo estén.

Recopilación de documentos necesarios a llevar a la sesión de evaluación:

• Copia de las actillas de evaluación y estadísticas de aprobados y suspensos para los profesores del equipo educativo.
• Tabla de COMPETENCIAS.
• Dossier con los siguientes datos del alumnado: Número de repeticiones en cualquier etapa educativa, fecha de nacimiento y asignaturas pendientes del curso anterior. (Se puede generar de Seneca o pedirlo en secretaría).
• Propuesta sobre futuros agrupamientos para evitar problemas de convivencia.
• Conclusiones de la Sesión de Preevaluación realizada con el alumnado (que trasladará el delegado o el propio profesor). Se pueden adjuntar a SÉNECA.
• Acta de la sesión de evaluación para la ESO  y para Bachillerato  (como ya sabéis, a posteriori se deberán  introducir las decisiones y los acuerdos adoptados en el módulo de sesiones de evaluación de SÉNECA o se adjuntará el documento oficial del centro -se permiten las dos opciones-). A este respecto podéis consultar el tutorial sobre "Cumplimentación y generación del acta de sesión" enviado por la Consejería.
• IMPORTANTE: En el Acta de la sesión de Evaluación debe recogerse que “la información del alumnado se trasladará a las familias a través de las observaciones incluidas por los profesores en SÉNECA”
  

  

DESARROLLO DE LA SESIÓN DE EVALUACIÓN

1. Lectura de  las conclusiones de la sesión de preevaluación realizada con el alumnado.
2. Análisis somero de los resultados generales del grupo
3. Revisión y toma de decisiones para cada alumno:
• Revisión de las notas que leerá un miembro del equipo directivo.
• Comprobación de la PROMOCIÓN/PIL//REPETICIÓN/TITULACIÓN del alumno.
• Respecto a la titulación, los alumnos de 4º de ESO que tienen asignaturas suspensas deberán examinarse en Septiembre que será cuando se tomen las decisiones colegiadas pertinentes en función de los resultados.
• Para tomar las decisiones adecuadas, consultar el enlace “Nota aclaratoria” en la ESO.
• Revisión de  la EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS (desajustes).
• En el caso de tratarse de un alumno de NEE, se adoptarán decisiones a propósito de la continuidad de las ACS en las asignaturas que las tengan elaboradas.
• Toma de decisiones colegiadas sobre el consejo orientador del alumno:

• En 1º de ESO: incorporación del alumnado a PMAR (el resto se espera a Septiembre)
• En 2º ESO: Incorporación PMAR/FPB e Itinerarios de matemáticas en 3º ESO en los casos del alumnado que aprueba todo (por defecto, se van a recomendar matemáticas académicas a la mayoría del alumnado, sólo se aconsejarán aplicadas en los casos muy evidentes)
• En 3º ESO y posteriores: FPB/ itinerarios académicos.
4. Recogida de los informes de materias suspensas.

TRAS LA EVALUACIÓN

El profesorado:

• Entregar a los tutores los informes de materias suspensas (los que no se hayan entregado en la sesión de evaluación).
• Firmar de las actas en Secretaría.
• Redactar las observaciones y compartirlas con las familias después de la entrega de notas (TUTORIAL). 

El tutor: 

• Introducir las Competencias en SÉNECA. Ruta a seguir: Alumnado>evaluación> currículo por competencias>evaluación del alumnado>descripción nivel competencial.
• Cumplimentar los recibís para dar a las familias el día de la entrega de notas, en los que se incluirá el boletín de notas, el consejo orientador  y los informes de materias suspensas.
• Introducir en SÉNECA, los CONSEJOS ORIENTADORES:
• Tutorial para su cumplimentación. 
• Tutorial para su generación. IMPORTANTE: se generan y se firman digitalmente. El Director debe firmarlos también, por lo que se ruega se entreguen en dirección con la mayor antelación posible para no sobrecargar de trabajo el último día.
• Los Consejos Orientadores se entregarán todos en Junio con una nota aclaratoria en la que se especificará que “Los Consejos Orientadores pueden cambiar en función de los resultados obtenidos en Septiembre por lo que los tutores legales de los alumnos que se examinen en la convocatoria extraordinaria pueden solicitarlos en Secretaría”.

• Firmar los boletines de notas.
• Las notas se entregarán en papel, directamente a las familias, el día de la entrega de notas. Si la familia no viene a por ellas, en el caso de los cursos terminales (que impliquen titulación), se enviarán por correo certificado;  para el resto de los cursos, se enviará mensaje a través de la web, tablón y PASEN para que vengan a recogerlas. Los tutores deberán dejar dichos boletines en la Jefatura de Estudios Adjunta.
• Redactar la Memoria de tutoría.